TicketBAI en el alquiler de vehículos y autocaravanas en Euskadi

Las empresas y autónomos de alquiler de autocaravanas y campers con domicilio fiscal en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa ya están obligados a TicketBAI. Cada factura debe generarse con un software registrado que firma un fichero, lo envía a la Hacienda Foral al emitirla e imprime un código TBAI y un QR. A octubre de 2026 el calendario está completado en los tres territorios: Álava desde diciembre de 2022, Gipuzkoa desde junio de 2023 y Bizkaia, dentro del sistema Batuz, entre 2024 y 2026 según el tipo de contribuyente. Para estas empresas no se aplica Verifactu.

Qué es TicketBAI

TicketBAI es un proyecto común de las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco. Obliga a usar un sistema de facturación que garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inviolabilidad de los ficheros que documentan cada venta o servicio. Cada territorio lo ha regulado con su propia norma, con requisitos técnicos casi iguales y calendarios distintos.

En Bizkaia, TicketBAI es una de las tres piezas del sistema Batuz, junto con el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y los borradores de declaraciones que prepara la Hacienda Foral.

Normativa foral por territorio

Calendario aplicable al alquiler de autocaravanas

Álava. Según la Hacienda Foral de Álava, la adhesión voluntaria fue posible desde el 1 de enero de 2022 y la obligación alcanzó al resto de contribuyentes el 1 de diciembre de 2022. Una empresa de alquiler de vehículos está obligada desde esa fecha.

Gipuzkoa. El calendario se escalonó por grupos del IAE. Los grupos 851 a 999 de la sección 1.ª, donde está el grupo 854 de alquiler de automóviles sin conductor, entraron el 1 de abril de 2023, y todos los contribuyentes con actividad económica están obligados desde el 1 de junio de 2023. El buscador por epígrafe de la Diputación de Gipuzkoa confirma la fecha concreta.

Bizkaia (Batuz). La Norma Foral 8/2023 fijó estas fechas:

El calendario de Batuz no cita el epígrafe 854. Incluye a las actividades empresariales de alquiler en el grupo del 1 de julio de 2024. Si tu actividad tiene dudas de encaje, confírmalo con la Hacienda Foral de Bizkaia.

En la práctica, a octubre de 2026 cualquier empresa de alquiler de autocaravanas con domicilio fiscal en Euskadi debería estar ya emitiendo con TicketBAI.

Por qué en territorio foral no aplica Verifactu

El Concierto Económico con el País Vasco (Ley 12/2002) atribuye a las Diputaciones Forales la regulación y gestión del IRPF y del Impuesto sobre Sociedades de sus contribuyentes. Por eso el Reglamento estatal de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) excluye a quien tenga su domicilio fiscal en el País Vasco y tribute por la normativa foral. La AEAT lo recoge en sus preguntas frecuentes e indica que en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa se aplica TicketBAI.

Dos matices útiles:

• La clave es el domicilio fiscal y la normativa foral a la que estás sujeto, no dónde se recoge la autocaravana. Una empresa con domicilio fiscal en Cantabria o Madrid que alquila en Bilbao aplica Verifactu, no TicketBAI.
• Una empresa vasca con delegación en otra comunidad sigue en TicketBAI si su domicilio fiscal es foral. Si tienes dudas por tener sede o actividad repartida, consúltalo con un asesor.

Más detalle sobre el régimen estatal en Verifactu en el alquiler de autocaravanas.

Qué debe cumplir el software

Las normas forales y la Orden Foral 1482/2020 de Bizkaia coinciden en lo esencial. El software de la empresa de alquiler debe:

• Generar un fichero TicketBAI por cada factura (completa o simplificada) antes de expedirla, en el formato XML común.
• Firmar electrónicamente cada fichero, identificando la factura y al desarrollador del software.
• Encadenar cada fichero con el anterior para que no se puedan borrar ni intercalar facturas.
• Enviar el fichero a la Hacienda Foral en el momento de la expedición.
• Imprimir en la factura el identificador TBAI y un código QR con el que el cliente puede comprobar la operación.
• Gestionar anulaciones con su propio fichero y prever incidencias, como cortes de luz o de conexión, según el procedimiento de cada reglamento.
• Estar inscrito en el Registro de Software TicketBAI del territorio, con declaración responsable del desarrollador. Cada Hacienda publica la lista de programas inscritos.

Como alternativa gratuita para volúmenes pequeños, las Haciendas ofrecen aplicaciones propias de facturación (por ejemplo, "Haz tu factura" en Bizkaia). Para enlazar reservas, contratos y facturación, consulta el comparador de software.

Particularidad de Bizkaia: el LROE. Además de TicketBAI, en Bizkaia las facturas emitidas y recibidas se declaran en el LROE: el modelo 140 para personas físicas con actividad y el modelo 240 para sociedades. Si tu programa ya envía TicketBAI, las facturas emitidas suelen volcarse al LROE de forma automática, pero las recibidas (talleres, seguros, compra de vehículos) hay que registrarlas.

Qué significa para tu empresa de alquiler

• Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, comprueba que todo lo que factures (reservas web, extras, daños, cancelaciones) sale de un software inscrito en el registro TicketBAI de tu territorio.
• Verifica que tus facturas muestran el código TBAI y el QR.
• En Bizkaia, revisa con tu asesoría el LROE (modelo 140 o 240) y la carga de facturas recibidas.
• Recuerda que en Euskadi también debes comunicar los contratos a la Ertzaintza. Es una obligación distinta de la fiscal.
• Si vas a abrir sede fuera de Euskadi o cambiar el domicilio fiscal, revisa si pasarías a Verifactu.
• Guarda los justificantes de los gastos de adaptación. Las normas forales han previsto deducciones por estas inversiones, con requisitos y periodos que conviene confirmar con tu Hacienda Foral.